Basismodule

Mit BORIS^® haben Sie jederzeit die Terminsituation Ihrer Aufträge im Blick und können frühzeitig reagieren. Verschiedene Auftragsarten wie beispielsweise für Produktion, Transporte, Instandsetzungen, periodische und leistungsabhängige Wartungs- und Inspektionsaufträge, gesetzliche Prüfungen usw. stehen Ihnen zur Verfügung. Allen Einzel- oder Daueraufträgen können Sie Personal, Fahrzeuge, Behälter oder Betriebsmittel zuteilen. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Aufträge in einer Liste oder in einem Kalender nach verschiedenen Gesichtspunkten pro Tag, Woche oder Monat darzustellen. Fahraufträge können gedruckt oder - bei vorhandener Infrastruktur - direkt auf die Fahrzeuge übermittelt werden.

Mit BORIS^® wird die zeitaufwändige Dokumentensuche effizient gelöst. Sie hinterlegen einfach elektronische Dokumente (z.B. Zeichnungen, Bilder, Beschreibungen, Ersatzteilblätter, Videos etc.) direkt beim jeweiligen Artikel, Behälter, Fahrzeug, Material oder Objekt und greifen dann bequem per Knopfdruck darauf zu. Dadurch profitieren Sie von erheblicher Zeitersparnis und gewährleisten Sicherheit für die Pflege der Dokumente.

Für mehr Komfort empfehlen wir Ihnen ein umfangreicheres, externes Dokumentenmanagementsystem (DMS), welches auch für den gesamten E-Mail-Verkehr genutzt wird. Über PRO-Connect kann BORIS^® direkt darauf zugreifen.

Der Eventmanager von BORIS^® bildet die Basis für aktives Marketing. Ob Sie Kunden für Direct-Mail-Aktionen kategorisieren, Kunden nach ABC klassieren, eine Messeplanung durchführen oder den Werbemittelversand koordinieren möchten - BORIS^® unterstützt Sie dabei. Selbst Projektpartner können für Projektarbeiten in Listen dargestellt und mit Funktionen versehen werden.

BORIS^® verwaltet Ihre Fahrzeuge nach Typ oder Einsatzart und ermöglicht so eine effizientere Planung.

Das Vorgehen ist ganz einfach: In der Stammdatenverwaltung werden eine Vielzahl an Informationen wie allgemeine, technische und kaufmännische Daten, Standort, Ersatz- und Verbrauchsteile, Sicherheits-anweisungen, Dokumente, Betriebs- und Messdatenzähler aufgenommen. Durch das integrierte Betriebs-kostentool haben Sie dann eine ständige Zustands- und Betriebskostenüberwachung Ihres Fahrzeugparks und können schnell auf Veränderungen reagieren.

Ihre Disponenten behalten dank BORIS^® den Überblick über den Einsatz von Fahrzeugen und können schnell auf Sonderwünsche oder Kunden reagieren.

Durch die effizientere Planung können Einsparungen generiert und Reisezeiten optimiert werden. Für Mitarbeitende bedeutet das vernetzte Navigationssystem aufgrund der strukturierten Organisation Zeitgewinn vor Ort.

Schnittstellen von der Disposition zu externen Flottenmanagementsystemen stellt BORIS^® über PRO-Connect zur Verfügung.

Mit BORIS^® erledigen Sie Ihre gesamte Korrespndenz. Sie rufen einfach Ihre eigenen oder allgemein verfügbaren Briefvorlagen auf, bearbeiten diese, versehen sie mit der entsprechenden Projektnummer und versenden sie dann per Post, E-Mail oder Fax. Der Brief wird durch das System beim Projekt hinterlegt und kann jederzeit wieder eingesehen werden.

Einzelbriefen können Sie Adressen zuteilen und diese automatisch, mit oder ohne Anhang, versenden.

BORIS^® ermöglicht Ihnen, mehrere Mandanten mit voneinander unabhängigen Daten und Einstellungen zu verwalten. Jeder Benutzer sieht in der Regel nur seine Daten.

BORIS^® unterscheidet dabei zwischen mandantenübergreifenden (z.B. Clearing- und PLZ-Stamm, Adressen, Zeitmanagement) und mandantenabhängigen Daten (b.B. Devisenstamm, personalisierte Daten bzw. Stamm- und Prozessdaten des jeweiligen Mandanten).

Dank der mobilen Applikationsanbindung von BORIS^® können Anwender in definierten Bereichen überall papierlos arbeiten und mit dem Betrieb kommunizieren. Die Anbindung vereint Funktionen wie das Abrufen von Adressen oder Objekt- und Anlageninformationen für den täglichen Einsatz des Aussendiensts oder des technischen Personals.

Für das technische Aussendienstpersonal können Aufträge samt Inspektions-/Wartungschecklisten und Rapporten auf Smartphones und Tablets übermittelt werden. Handbücher und Schemas sind aktualisiert vor Ort verfügbar, Checklisten können elektronisch abgearbeitet, Zeit- und Spesenerfassung papierlos aufgenommen werden.

Schnittstellen von der Disposition zum externen Kommunikationstool stellt BORIS^® über PRO-Connect zur Verfügung.

Mit BORIS^® können Sie Objekte nach Standorten mit beliebig vielen Dateien anlegen und verwalten.

In der Objektverwaltung wird dafür eine Vielzahl an Informationen wie allgemeine, technische und kaufmännische Daten, Standort, Baugruppenzugehörigkeit, Sicherheitsanweisungen oder Dokumente aufgenommen.

Informationen wie dynamische Checklisten für Inspektions- und Wartungseinsätze oder Sicherheits-anweisungen, Dokumente, Betriebs- und Messdatenzähler sind wiederum in den Anlagen hinterlegt.

BORIS^® organisiert für Sie auch kleine Dinge. Ob es um die einheitliche Beschriftung von Ordnern und Hängemappen oder um die einheitliche Erstellung von Inhaltsverzeichnissen geht - die Daten sind im System hinterlegt. So können Sie sich beispielweise bei Jahreswechseln schnell neu organisieren.

Das papierlose Office wird mit BORIS^® Realität. Durch die integrierte Pendenzenverwaltung können Sie terminierte Pendenzen für sich selbst, für Mitarbeitende oder externe Partner/Lieferanten elektronisch hinterlegen.

Mitarbeitende sehen Pendenzen auf der Hauptmaske des Systems, externen Partnern schicken Sie Pendenzenlisten einfach per E-Mail zu.

In der Personalverwaltung können Sie internes/externes Personal nach Qualifikationen mit unterschiedlichen Stundensätzen für Arbeits-, Reise- und Wartezeiten ablegen, BORIS^® greift dann bei Kalkulationen und Abrechnungen direkt darauf zu. Selbstverständlich können auch Dokumente in der Dokumentablage hinterlegt werden.

Die Personalverwaltung ist mandantenübergreifend. Sie zeigt an, ob Mitarbeitende bei einem oder mehreren Mandaten angestellt sind und in welcher Funktion.

Verwalten Sie Provisionen für Mitarbeitende, Partner und Kunden zentral. BORIS^® greift direkt auf Artikel und/oder Materialgruppen, aber auch auf individuelle Projekt-Provisionskalkulationen zu.

Sie weisen einfach in Auswahllisten provisionsberechtigte Adressen, Artikel/Materialien und die jeweiligen Provisionssätze dem Provisionsberechtigten zu. Ob vereinbart oder vereinnahmt, Provisionsausschlüsse oder Provisionsstaffelungen - BORIS^® stellt Ihnen die spezifischen Abrechnungen zur Verfügung.

In Kombination mit einem TAPI-Treiber zeigt und protokolliert BORIS^® alle eingehenden Telefonate. Auf Wunsch wird zur Telefonnummer die Adresse oder der zugehörige Dispositionsauftrag automatisch aufgerufen.

Abgehende Anrufe lösen Sie direkt per Tastendruck auf der entsprechenden Telefonnummer aus.

Nebst Kurzstatistiken bei den Modulen stellt BORIS^® übergeordnet ein umfangreiches Statistik- und Auswertungstool zur Verfügung. Sie können so Auswertungen zu Kunden, Lieferanten, Materialien, Artikeln, Aufträgen und Ressourcen und vieles mehr erstellen. Über unzählige Filterkriterien können Sie die Auswahl eingrenzen, ausdrucken oder im Excel-Format exportieren.

Sie verfügen jederzeit und schnell über die nötigen Kennzahlen zur Steuerung Ihres Betriebes.

Das Zeiterfassungsmodul von BORIS^® bildet die Basis zur Einsatz- und Urlaubsplanung, aber auch zur Präsenzzeitverwaltung.

Über den Firmenkalender definieren sie je nach Arbeitsmodell Ferien, bezahlte/unbezahlte Absenzen usw. im Einsatzplan. Sie können zudem Kapazitätsplanungen oder für die Disposition Auftragszuteilungen vornehmen.

Für eine lückenlose Aufwandsabrechnung von Projekten steht Ihnen eine umfangreiche Zeiterfassung zur Verfügung. Ob eine Trennung von Arbeits- und Reisezeitabrechnung erforderlich ist, Spesen für Verpflegung, Repräsentation und Übernachtung separat ausgewiesen werden sollen, oder Projektfortschrittskontrollen und Auswertungen ganz einfach per Knopfdruck gewünscht sind - mit BORIS^® kein Problem.