Module für Produktions- und Dienstleistungsbetrieb

Mit BORIS^® verwalten Sie alle Anlagen und Maschinen nach Objekten, Standorten und Baugruppen und ermöglichen ein effizientes Instandhaltungsmanagement.

Grundlage dafür sind eine Vielzahl an Informationen wie allgemeine und kaufmännische Daten, Standort, technische Attribute, Sicherheitsanweisungen, Dokumente sowie Betriebs- und Messdatenzähler aus der Stammdatenliste.

BORIS^® stellt Ihnen zudem eine maschinenspezifische Ersatz- und Verbrauchsteilstückliste zur Verfügung, welche auf den Artikelstamm zugreift. Dadurch erfolgt die Ersatzteilbeschaffung schnell und effizient.

Eine integrierte, dynamische Instandhaltungscheckliste, welche Sie selber zusammenstellen können, bildet die Basis für einen effektiven und fehlerlosen Service.

Ob Artikel, Ersatzteile oder Verbrauchsmaterialien - mit BORIS^® verwalten Sie alles effizient und übersichtlich auf Basis von hinterlegten Informationen wie Stammdaten, Lieferanten, Lagerorte, Preise, Bilder und Dokumente.

Die Struktur des Artikelstamms können Sie individuell über eine Baumstruktur aufbauen. So werden Preislisten nicht in Abhängigkeit der Artikelnummer, sondern nach Ihren persönlichen Kriterien dargestellt.

Im integrierten Kalkulationstool können Sie pro Artikel die Preisgestaltung für zwei Märkte - in der Stammwährung und in einer Fremdwährung - hinterlegen. Dynamische Preisanpassungen erfolgen über die Anpassung von Devisenkursen oder über Preiszu- und -abschläge. Ein Journal gibt Transparenz, wann und durch wen Anpassungen vorgenommen wurden.

Mit der integrierten Stückliste können Sie aus Artikeln Baugruppen zusammenstellen. Bestellungen von Baugruppenartikeln an externe Lieferanten oder an das interne Lager erledigt BORIS^® übrigens automatisch.

BORIS^® unterscheidet zudem, ob es sich um Originalersatzteile oder Alternativartikel (Generika) handelt. In den Gegenüberstellungen sehen Sie, wer die Lieferanten sind und wie sich Preisstrukturen gestalten.

Sie wollen zentrale Informationen über projektbezogene Kundenaktivitäten wie Angebote, Aufträge, Bestellungen, budgetierte und erreichte Stunden, Korrespondenz und Rechnungen? Dann nehmen Sie Platz im CRM-Cockpit von BORIS^®.

Die Historie eines Projektes ist für alle jederzeit einsehbar, der Innen- und der Aussendienst können unkompliziert auf hinterlegte Aktivitäten zugreifen. Massnahmen wie Nachfassen, Kundenbesuche etc. können gezielt eingeleitet werden. Ihre Kunden werden professionell betreut.

Optimieren Sie mit BORIS^® Ihr Störungsmanagement. Dabei werden nicht nur Symptome abgearbeitet, sondern auch Ursachen behoben.

Bei der Erstellung von Instandhaltungsabrechnungen können Sie Störungsarten zuteilen und Dokumente (z.B. Fotos, Berichte, Expertisen) direkt in der Dokumentablage hinterlegen.

Auswertungen/Statistiken zeigen Ihnen an, welche Störungen bei Maschinen und Maschinentypen wie häufig aufgetreten sind. Das Modul ist auch wertvolle Grundlage für die Ausbildung neuer Instandhaltungstechniker.

Eine effiziente Produktion von Teilen oder Baugruppen braucht klare Fertigungsaufträge. Mit BORIS^® erstellen Sie Fertigungsaufträge mit allen relevanten Produktionsdaten wie Materialstücklisten, Fertigungsprozesse samt Vorgabezeiten, aber auch Dokumentverzeichnisse.

Über das Produktions-Cockpit werden Ihnen Auftragsfortschritt und Kosten schnell und einfach angezeigt. Vorlagen für Fertigungsaufträge können Sie bei den Artikeln hinterlegen, so sind sie bei Wiederholungs-aufträgen schnell verfügbar.

Auch die Verwaltung Ihrer Instandhaltungseinsätze können Sie mit BORIS^® optimal organisieren. Es stehen Ihnen dafür verschiedene Auftragsarten wie z.B. Inspektionsaufträge, periodische und leistungsabhängige Wartungs- und Instandsetzungen, gesetzliche Prüfungen, Umbauprojekte usw. zur Verfügung.

Mit BORIS^® können erbrachte Dienstleistungen professionell abgerechnet werden. Spezifische Vereinbarungen mit Kunden wie Stundensätze, Ersatzteilpreise, aber auch Rabattstufen/Konditionen für Dienstleistungen und Material werden automatisch berücksichtigt. Abrechnungen werden auf Knopfdruck erstellt und können ausgedruckt werden.

Sie haben zu jeder Zeit Übersicht, welche Rechnungen erstellt wurden und wie der Status und das Ergebnis der Nachkalkulation sind. Abgeschlossene Vorgänge werden in einer Rechnungshistorie archiviert.

BORIS^® gibt Ihnen die Kontrolle über die Lagerbestände Ihrer Artikel, Ersatzteile und Verbrauchsmaterialien. Die Min./Max.-Überwachung pro Artikel oder pro Lagerort hilft Ihnen bei der Disposition der Lagerbestände und untersützt Sie bei den Bestellanforderungen.

Die Lagerorte sind in einer Baumstruktur dargestellt, so lässt sich jeder Artikel an beliebig vielen Orten bewirtschaften (Multi-Lager). Über das Bestandsjournal erkennen Sie Schwachpunkte der Lager-bewirtschaftung und können die Verfügbarkeit wie auch die Kapitalbindung gezielt steuern. Die Inventurfunktion erlaubt es Ihnen, ein rollendes Inventar nach spezifischen unternehmerischen Kriterien umzusetzen.

Die Projektkalkulation von BORIS^® schafft die erforderliche Transparenz bei Kostenstruktur und Vorgabezeiten für Planung, Produktion und Montage, um Aufträge zum Erfolg zu führen.

Dieses Modul ist aufgeteilt in die Bereiche Planung, Beschaffung, Produktion, Transporte, Hebezeuge, Montage, Spesen und Zuschläge. Für eine schnelle Arbeitsweise greift das Tool direkt auf die Positionen des Artikelstamms zu. Währungswechsel sind auf Knopfdruck in CHF und EUR - unter Berücksichtigung des aktuellen oder mutmasslichen Wechselkurses bei Auftragsabschluss - möglich.

Ob es sich um die Lieferung eines Handelsteils, einen Instandhaltungseinsatz, Umbauten, Montagen oder ein komplexes Anlagenprojekt handelt - BORIS^® verwaltet für Sie alle Prozesse von der Planung über die Beschaffung bis hin zur Abrechnung.

Mit BORIS^® werden umständliche Prozesse im Einkauf vereinfacht. Preisanfragen, Vergleiche, aber auch Bestellungen können unter Berücksichtigung der spezifischen Lieferantenkonditionen als Brief, Fax oder E-Mail generiert werden. Angebote werden auf Knopfdruck zu Auftragsbestätigungen, Fertigungsaufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen. Vereinbarte Konditionen wie z.B. Lieferfristen und Rabattstufen werden automatisch berücksichtigt.

Mutmassliche Kosten werden mit dem Vorkalkulationstool budgetiert, die effektiv generierten Kosten weist BORIS^® in der Nachkalkulation aus.

Bei jedem Projekt, egal ob klein oder komplex, ist der Fortschritt und letztendlich der Ertrag jederzeit ersichtlich - so haben Sie jedes Projekt im Griff.